Mes 5 outils d’organisation au quotidien

J’adore l’organisation et je suis du genre à noter absolument tout pour ne rien oublier. 

Si vous aussi vous avez la lettre J dans votre profil de personnalité MBTI vous me comprenez 😉

→ Les “J” préfèrent vivre dans un environnement structuré, ordonné et prévisible, qu’ils peuvent pleinement contrôler, où ils peuvent prendre des décisions. Quant aux “P”, ils  préfèrent expérimenter autant que possible et sont donc très ouverts aux changements. Si vous voulez en savoir plus allez lire mon article sur MBTI : test des 16 personnalités.

 Je vais vous faire part ici de 2 outils pour gérer ma vie pro/perso et 3 outils pour organiser mon blog.

MA VIE PRO/PERSO

Alors ces deux outils sont sûrement très connus mais je dois avouer qu’ils m’ont bien aidée.

Le premier est l’agenda google/google calendar où je note tous mes RDV pro et perso. J’ai plusieurs agendas avec différents noms et couleurs (voir photo). Je le partage également avec mon compagnon et il partage le sien avec moi. On sait si on est occupé et quand on peut programmer des choses ensemble car avant ça je pouvais parfois avoir deux déjeuners de prévu le même midi un pro et un perso ou alors j’organisais un weekend avec ma famille le même weekend où mon copain en organisait un avec la sienne… Bref maintenant tout est limpide pour moi et pour nous deux. J’ai également d’autres calendriers pour le blog, et d’autres projets perso en cours (petit exemple de mon agenda en 2017). 

Ce format de calendrier est donc gratuit et accessible à tous, il est assez design et super pratique !

Le deuxième outil est Whatsapp. En plus de son utilisation ordinaire, je l’utilise comme outils de note. J’ai une conversation avec moi-même où je me note mes to do list tout confondu. Pour ce faire il faut créer un groupe avec quelqu’un puis l’enlever du groupe, on a alors un groupe avec seulement nous dedans. Je n’ai pas toujours un ordinateur devant moi pour tout organiser sur mon calendrier, je préfère utiliser une app déjà installée sur mon téléphone et la détourner au lieu d’avoir une énième app spécialement dédiée aux notes. 

Chaque matin, je regarde cette conversation avec moi-même grâce à Whatsapp web et j’effectue les tâches réalisable de suite et programme sur google agenda ce qu’il faut faire plus tard.

Depuis que j’utilise en complémentarité ces deux actions je gagne beaucoup de temps et d’efficacité dans mon planning et mes idées !

MON BLOG

Pour mon blog, il est aussi très important que je sois organisée ! 
Pour créer du contenu et le gérer, Google drive est génial. Il m’est aussi très utile pour la partie co-bogging quand je co-écris l’article avec quelqu’un (d’ailleurs si ça vous intéresse de co-écrire un article avec moi n’hésitez pas à me contacter ICI). Je ne programme l’article sur le blog que quand tout est fini sur Google drive. Google drive a plusieurs fonctionnalités comme word, power point et excel en ligne. 

Pour gérer le blog, mon livre, les réseaux sociaux et tous les gros projets bref avoir une vision globale sans contenu détaillé j’utilise Trello !

C’est un outil d’équipe gratuit qui permet de créer des colonnes de tâches. C’est un outils de communication formidable avec Ombeline qui m’aide dans le blog. Ça me permet de faire une stratégie. Qu’est ce que je veux faire pour le blog dans 2 mois, 12 mois, 2 ans, … ? On peut également associer une date à une tâche. D’ailleurs on peut également associé Trello à son aganda digital pour ne manquer aucune date. On peut aussi changer la tâche de colonne, rajouter des détails, des photos, des liens http, des étiquettes de couleurs, etc. Je vais vous montrer ici plusieurs idées de tableaux Trello que j’ai dans ma vie pro et perso avec des colonnes très différentes.

Dans le même type il existe Asana ou Monday qui sont  très efficaces pour la gestion de projets en équipe.

Et enfin le petit dernier outil de folie … Tailwind ! Tailwind m’aide pour Instagram et Pinterest mais malheureusement il n’est pas gratuit. Il ne l’est que pour les 100 premières épingles Pinterest et 30 premiers post Instagram (c’est déjà énorme). Mais clairement ça vaut le coup. C’est le seul outil qui permet de programmer pour de vrai ses posts Instagram. Je les programme tous le weekend en prenant mon temps pour la semaine un jour sur deux à 8h du matin et ils se postent tout seul pendant mes semaines de stress et de folies 🙂

Concernant Pinterest c’est également hyper utile et je vous conseille de lire l’article de Julia du blog I dont think I feel afin d’avoir une stratégie Pinterest.

Je vous laisse ici mon lien de parrainage Tailwind si vous voulez tester au moins quelques mois gratuitement pour voir, ça n’engage en rien vous arretez quand vous voulez  😉

En toute transparence ce lien de parrainage va me permettre de réduire un peu mon coût mensuel Tailwind ❤

J’espère que cet article vous a plu. N’hésitez pas à le partager !
J’ai encore plein d’astuces et d’outils pour l’organisation alors si ce type d’article vous intéresse dites-le moi dans les commentaires.
Et vous, quels sont vos outils d’organisation qui vous change la vie ?